каталог статей
Поиск:
пример: сотовые телефоны расширенный поиск
Начало » » » Как избежать утраты информации?

Как избежать утраты информации?

В век информационных технологий трудно переоценить значение информации.

Причины утраты информации:
– деструктивное действие вирусов;
– неосторожные действия пользователя (случайное удаление, форматирование…);
– сбой (повреждение структуры) файловой системы;
– повреждения из-за отключения напряжения в электросети;
– ошибки в программе;
– проблемы при создании разделов;
– некорректное выключение компьютера;
– …

Как избежать утраты информации (или свести к минимуму риск ее утраты)
1. Используйте современные операционные системы, например, Windows XP.

2. Применяйте отказоустойчивую файловую систему NTFS (см. Как конвертировать файловую систему в NTFS без потери данных?).

3. Правилом хорошего тона является создание документов с первичным сохранением. Например, нам нужно создать новый файл Word или Excel. Создаем его любым доступным способом (самый простой – открыть или создать папку, где будет храниться файл, щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной от значков поверхности папки. Из открывшегося контекстного меню выбрать пункт Создать –> Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel). Задать файлу интуитивно понятное название. Щелчком левой кнопки мыши открыть вновь созданный файл.

4. Применяйте источники бесперебойного питания (см. Как подобрать UPS и можно ли обходиться без него?) и сетевые кондиционеры (см. Как выбрать сетевой кондиционер?).

5. Среди разработчиков программного обеспечения стало правилом хорошего тона включать в состав своих программ модуль, позволяющий при некорректном завершении работы программы восстановить – при следующем запуске – изменения, внесенные в файлы, которые были открыты в момент такого завершения.
Например, после некорректного завершения последние версии Microsoft Word и Excel запускают средство «Восстановление документов». При этом слева открывается окно «Восстановление документов», в котором будет сообщение: «Word (Excel) восстановил следующие файлы. Сохраните требуемые». В прокручиваемом списке «Доступные файлы» можно выбрать нужный файл и сохранить.

6. Многие программы поддерживают функцию автосохранения, позволяя задать минимально возможный интервал автосохранения. Например, в Microsoft Office Word 2003 для этого откройте меню Сервис –> Параметры… В открывшемся диалоговом окне Параметры откройте вкладку Сохранение, установите флажок «автосохранение каждые», счетчиком справа установите минимально возможный интервал 1 мин –> OK. Аналогично параметры автосохранения устанавливаются в Microsoft Office Excel 2003. Но даже после установки этих параметров не полагайтесь на «дядю Билла», почаще нажимайте на кнопку Сохранить при работе над своими файлами!

7. Используйте антивирусы (с регулярно обновляемыми базами) и брандмауэры.

8. Почаще делайте резервное копирование важной информации!

Да минует вас горькая чаша невосполнимой утраты бесценной информации!
Shkolazhizni.ru

Постоянный адрес статьи

Послать ссылку на этот обзор другу по ICQ или E-Mail:


Разместить у себя на ресурсе или в ЖЖ:


На любом форуме в своем сообщении:

Рейтинг статьи

Рейтинг: 2.9/5 (240 голосов)

Добавить на News2.ru Google slashdot YahooMyWeb Digg Technorati Delicious Забобрить эту страницу! Добавить на Newsland.ru Добавить на СМИ2 Добавить на RUmarkz Добавить на Ваау! Добавить на rucity.com Добавить в закладки МоёМесто.ru Добавить на Habr Добавить на Moi Novosti Добавить страницу к Mister Wong Добавить на Moikrug Добавить на Myscoop Добавить на 100zakladok Добавить на NewsGrad




Похожие статьи

1: Window : что делать, если не удается отобразить скрытые файлы и папки?
Пункт меню Свойства папки (вызываемый или через Пуск –> Настройка –> Панель управления –> Свойства папки, или через Мой компьютер –> меню Сервис –> Свойства папки…) позволяет настроить методы работы с...

2: Как работать с файлами MS Office 2007 в MS Office 2003?
Наряду с операционной системой Windows Vista корпорация Microsoft продолжает усиленно продвигать свой новый офисный пакет Microsoft Office 2007. В MS Office 2007 добавлены новые форматы файлов Office ...

3: Польские антимонопольщики пожаловались на Micro oft
Польские антимонопольные органы подали жалобу на Microsoft в Еврокомиссию, сообщает France Presse. Поляки считают, что Microsoft нарушает закон о конкуренции. Аргументируют они это тем, что польские с...

4: Super DVD Creator 9.8.5: создание и запись DVD
Вышла новая версия программы для компоновки DVD и авторинга. Программа содержит три модуля: для создания DVD на основе видеофайлов, добавления меню и записи результата на диск. Запускать каждый модуль...

5: Тестирование Office 14 может начаться уже в этом году
Уже в ноябре или декабре этого года Microsoft начнет альфа-тестирование новой версии MS Office. Об этом в своем блоге написал сотрудник корпорации Hayley Rixon. В своем сообщении Hayley сообщил о набо...




Copyright © 2006-2019 ExcelioN
Правовая информация
Все права защищены
.